Автоматизированы функции

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
    • Банк и касса
    • Расчеты с контрагентами
    • Товарно-материальные ценности
    • Торговые операции
    • Производственные операции
    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Расчет зарплаты и кадровый учет
    • Завершение периода
    • Регламентированная отчетность
  • Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оформление заказов покупателей
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Учет продаж ТМЦ
  • Взаиморасчеты с покупателями
• Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ

Различная отраслевая специфика

• Производство, услуги
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Учет затрат на производство
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет услуг производственного характера
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Планирование потребности в материалах
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет производственных заказов

Другое

• Управление имуществом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Регламентированная отчетность

Электронное и дистанционное (e-learning) обучение

• Организация электронного обучения

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками

Параметры

• Количество справочников: 274
• Количество видов документов: 372
• Количество регистров: 152
• Количество отчетов: 260
• Количество вводимых документов в день: 200
• Среднее количество строк в одном документе: 2
• Объем информационной базы: 1 024 Мб

Описание

Была внедрена 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0, автоматизирован учет выпуска готовой продукции, план-фактный анализ полной себестоимости, автоматический расчет потребности в материалах по планам выпуска, контуры по учету закупок и продаж, анализ остатков дебиторской и кредиторской задолженности.

Отзыв

ОАО «Управляющая компания ЕПК» выражает благодарность компании ООО «Проф ИТ» за помощь во внедрении учетной системы на базе 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0. в ООО «ЕПК — Новые технологии»

Европейская подшипниковая корпорация (ЕПК) — российская машиностроительная компания, крупнейший в стране производитель подшипников. Год основания: 2001.Местоположение управляющей компании: г. Москва, Россия. Численность персонала: 11 130 человек (на 5 производственных площадках). Основная специализация: производство и реализация подшипников, деталей и узлов; пред и послепродажный сервис; научно-исследовательская деятельность и разработки. Номенклатура продукции: более 9800 модификаций (на пяти производственных площадках).

Причинами для внедрения системы автоматизации послужила потребность компании в автоматизации процесса оперативного и регламентированного учета, необходимость ведения НСИ и учета произведенной продукции, своевременная и достоверная информация о себестоимости выпущенной продукции и распределении затрат при ее производстве, необходимость учета заказов поставщикам и взаиморасчетов с поставщиками.

Целями внедрения являлось потребность организации оперативного учета производства в единой автоматизированной системе, с возможностью формирования регламентированной оперативной и аналитической отчетности, как руководством, так и сотрудниками компании. Оперативный учет конечной себестоимости выпуска продукции для выполнения и своевременной корректировки стратегических целей компании.

При выборе системы различные анализировались ERP-системы с точки зрения оптимального соответствия их функциональности, производительности и стоимости лицензий и внедрения, а также удобство пользовательского интерфейса и возможность доработки решения собственными силами. Выбор системы происходил по результатам презентаций и демонстраций компаниями-внедренцами предлагаемых ERP-систем с учетом максимального соответствия исходного (базового) функционала системы специфики компании.

Основным требованием к системе было максимально полная и удобная автоматизация процессов многопередельного производства продукции по многоуровневым спецификациям. Система должна была позволять организовать нетипичный учет НЗП (незавершенного производства), а также сложность обработки полуфабрикатов

Внедрено: 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0.

Состояние внедрения: завершен значимый этап автоматизации оперативного учета и постановка регламентированного учета. Система была запущена в промышленную эксплуатацию 01.09.2014г.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:

1. Управление закупками
2. Управление производством, в т.ч. ведение НСИ
3. Управление складом
4. Регламентированная отчетность
5. Учет и распределение затрат, учет полной себестоимости выпуска продукции.

Выполненные работы по основным автоматизированным контурам учета:

1. Управление производством:
   • Консультирование по ведению технологических и маршрутных карт
   • Разработка стратегии по распределению затрат между подразделениями
   • Разработка отчетов по план-фактному анализу сравнения плановых калькуляций и фактических затрат
   • Разработка отчетов по полной себестоимости продукции
2. Управление взаиморасчетами
   • Разработка аналитических отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности
3. Управление закупками
   • Выполнены работы по внедрению контура, включающие в себя
     • Анализ функциональных требований к автоматизации процесса управления закупками
     • Обучение пользователей системы
     • Разработка инструкций пользователей по работе в программе с учетом специфики организации процесса управления закупками
4. Регламентированный учет:
   • Консультационная поддержка пользователей в процессе оформления текущих бухгалтерских операций (работа по запросам пользователей)
   • Сопровождение программного продукта при закрытии отчетных периодов: месяца, квартала
   • Консультационная поддержка при подготовке регламентированной отчетности.
   • Внедрение системы в целом по предприятию позволило:
     • Интегрировать финансовую информацию
     • Интегрировать информацию о заказах
     • Стандартизировать и ускорить процесс производства
     • Уменьшить складские запасы
     • Получить полную и достоверную информацию о себестоимости выпускаемой продукции и распределении затрат на производство
     • Организовать управленческий и регламентированный учет в единой централизованной системе учета, что позволило отказаться от настройки обменов данными между системами управленческого и бухгалтерского учета
   • Производственным подразделениям внедрение системы позволило:
     • стандартизовать и автоматизировать процесс ведения НСИ
     • регистрировать план производства на основе плана продаж
     • автоматизировать и систематизировать данные по заказам на выпуск продукции
     • организовать учет незавершенного производства продукции
   • Финансовым подразделениям внедрение системы позволило:
     • Получать сводную информацию о себестоимости продукции и затратах на ее производство
     • Получать информацию по реализации продукции
     • Осуществлять расчет и контроль маржинальности выпуска продукции
   • Подразделениям, осуществляющим снабжение, внедрение системы позволило
     • Регистрировать план закупок с учетом плана производства
     • Осуществлять формирование заказов поставщикам с учетом утвержденного плана производства
     • Регистрировать поступление товаров на основе заказов поставщикам
     • Отслеживать исполнительскую дисциплину поставщикам с точки зрения соответствия поставленной продукции заказам поставщика.
   • Оперативными планами дальнейшего развития системы являются
     • Внедрение систем планирования производства
     • Внедрение системы бюджетирования
     • Внедрение системы управления взаимоотношениями с покупателями (CRM)
Стратегическими планами дальнейшего развития системы являются:
Внедрение системы 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0 на всех производственных площадках компании.

На текущий момент автоматизировано 20 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей – 20.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• соответствие потребностям организации – 5 баллов;
• удобство работы с программой – 5 баллов;
• уцените качество работы партнера «1С» – 5 баллов.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

• Да.

Начальник отдела информационных систем Департамент ИТ: Чуприн Н.Н.
05.10.2015
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера «1С»: 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да