ООО «Полюс+»

Компания ООО «Полюс+» существует на рынке с 1998 года. Ведущим направлением работы компании являются оптовые поставки современных и высококачественных автомобильных аккумуляторных батарей от мировых производителей. На сегодняшний день ООО «Полюс+» — это динамично и успешно развивающаяся компания федерального уровня аккумуляторной отрасли.

Описание кейса

Компания работает на рынке оптовых поставок автомобильных аккумуляторных батарей 20 лет. Поставщиками являются как компании, находящиеся на территории Российской Федерации, так и зарубежные компании, зарекомендовавшие себя на российском рынке.

Компания имеет распределенную структуру, в которую входят филиалы находящиеся в Москве, Краснодаре и Курске. Головное подразделение находится в г. Ростов-на-Дону.

ООО Полюс+ работает с корпоративными клиентами, занимается прямыми продажами и участвует в тендерных закупках на поставку стартерных, тяговых, авиационных аккумуляторных батарей, а также батарей для морского и железнодорожного транспорта.

Помимо услуг по продаже компания предоставляет сервисные услуги по замене, проверке и послепродажному гарантийному обслуживанию АКБ.

На момент начала процесса по автоматизации в компании уже имелась работающая учетная система на базе 1С:Управление торговлей, однако система была устаревшего релиза и не обладала возможностями, представленными в современных версиях данной конфигурации. Основными целями автоматизации были:

• Организация ордерного учета движения товаров на складах компании
• Автоматизация корректного расчета себестоимости с учетом дополнительных расходов
• Автоматизация работы менеджеров по продажам

Так как учет уже велся в информационной системе на базе 1С:Управление торговлей, было принято решение о свертке информационной базы и переходе на новый релиз конфигурации с переносом остатков и доработок из существующей информационной системы. Параллельно были собраны дополнительные пожелания к учетной системе, которые были реализованы в процессе обновления и переноса доработок.

Так же, обновленная информационная система подходила для построения обмена с учетной системой по организации голосовых отборов на складе компании, и переход на обновленную версию позволил сократить затраты на адаптацию решения Nextrade Logistics для организации обмена с 1С:Управление торговлей.

В результате автоматизации было получено готовое комплексное решение по управлению оперативной работой и складскими комплексами компании.

По окончании внедрения компания-интегратор продолжает сопровождать и развивать внедренное решение в рамках поддержки.

Вариант работы

Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Выполнены работы

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Автоматизированы функции

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Оформление заказов покупателей
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Учет продаж ТМЦ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Оптовая торговля
  • Розничная торговля
• Склад и логистика
  • Управление складскими запасами
  • Управление ордерным складом
  • Резервирование ТМЦ
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление цепочками поставок

Параметры

• Количество вводимых документов в день: 400
• Среднее число строк в документе: 15
• Размер информационной базы: 14 Гб

Описание

На момент првоедения работ по внедрению у Заказчика была работающая информационная система на базе 1С:Управление торговлей. Конфигурация была доработана, не обновлялась. Основной причиной по возникновению задач по проведению повторного внедрения была необходимость внедрения сторонней системы по управлению складскими запасами «NexTrade:Logistics», реализация обмена данной системы с «1С:Управление торговлей 8» и переход на актуальный релиз конфигурации с целью получения корректного механизма по управленческому учету и расчету себестоимости.

В рамках проекта было сделано:

1. Свертка информационной базы «1С:Управление торговлей 8»
2. Обновление до актуального релиза конфигурации
3. Перенос существующих доработок учетнйо системы
4. Реализация дополнительных доработок по требованиям Заказчика
5. Реализация интеграции с ПП «NexTrade:Logistics» в части товародвижения, логистики и управления ордерным складом
6. Обучение пользователей работе с новым интерфейсом и доработанными механизмами
7. Внедрение
8. Начальная поддержка пользователей при работе с решением

Отзыв

ООО «Полюс Плюс» выражает благодарность компании ООО «Проф ИТ» за внедрение программного продукта 1С:Управление торговлей в январе 2018 года.

ООО «Полюс Плюс» является ведущим оптовым поставщиком на Юге России современных и высококачественных аккумуляторных батарей для всех видов транспорта.

Основное направление деятельности ООО «Полюс Плюс» – оптовые поставки автомобильных аккумуляторных батарей. Компания имеет распределенную структуру офисами в Москве, Краснодаре, Курске и Ростове-на-Дону. Помимо оптовых продаж компания занимается тендерными закупками.

В настоящее время в организации работает около 200 сотрудников, в процессе ведения оперативного учета задействовано 70 человек.

Целью проекта являлась задача автоматизации ведения учета продаж, расчета себестоимости и организации ордерного учета на складах компании.

Продукт 1С:Управление торговлей был выбран в качестве внедряемого решения как наиболее подходящий под специфику компании и как наиболее удобный продукт для построения складского учета.

Наиболее значимыми для автоматизации моментами стали:

• Построение ордерных складов
• Автоматизация расчета себестоимости
• Построение интеркампании

Состояние внедрения: завершенный проект.
Дата внедрения: 10 января 2018 года.

В результате проекта была проведена свертка информационной базы и обновление до актуального релиза 1С:Управление торговлей с переносом остатков и доработок.

Описание автоматизированных участков и бизнес-процессов:

• Учет продаж
• Учет закупок
• Склад и доставка
• Ценообразование и маркет

инг

• Расчет себестоимости и финансовых результатов

В рамках проекта выполнены следующие работы:

• Разработано и согласовано Техническое задание на доработку и внедрение системы 1С:Управление торговлей
• Проведены доработки системы в соответствии с требованиями Технического задания.
• Доработан комплект аналитической отчетности в системе.
• Разработаны печатные формы документов.
• Осуществлена начальная поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта 1С для обеспечения максимально эффективной промышленной эксплуатации программного продукта.

  На данный момент развитие планируется в части осуществления поддержки, которая может включать в себя небольшие доработки программного продукта и создание отчетов. Общая функциональность внедренного решения полностью отвечает текущим задачам компании.

На текущий момент автоматизировано порядка 70 рабочих мест.

Среднее число одновременно работающих с системой пользователей: 50.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• соответствие потребностям организации – 5 баллов;
• удобство работы с программой – 5 баллов;
• оцените качество работы партнера «1С» – 5 баллов.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
Заведующий складом14.03.2018Соответствие потребностям организации:Удобство работы с программой:Оценка качества работы партнера «1С»:Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да